Sabtu, 12 Mei 2012

Metadata, Master Data, Business Rule


Akhir-akhir ini saya merasa ketiga istilah di atas sering tercampur aduk, digunakan secara tidak tepat, salah konteks dan dipakai asal2an. Akhirnya saya mencoba mencari definisi tentang ketiganya (dari wikipedia) sebagai salah satu referensi. Dan inilah dia...

Sumber : wikipedia dll

METADATA Metadata (metacontent) is defined as data providing information about one or more aspects of the data, such as:
  • Means of creation of the data
  • Purpose of the data
  • Time and date of creation
  • Creator or author of data
  • Location on a computer network where the data was created
  • Standards used
  • The song title of a piece of music
For example, a digital image may include metadata that describes how large the picture is, the color depth, the image resolution, when the image was created, and other data. A text document's metadata may contain information about how long the document is, who the author is, when the document was written, and a short summary of the document. Metadata is data. As such, metadata can be stored and managed in a database, often called a Metadata registry or Metadata repository.[1] However, without context and a point of reference, it can be impossible to identify metadata just by looking at it.[2] For example: by itself, a database containing several numbers, all 13 digits long could be the results of calculations or a list of numbers to plug into an equation - without any other context, the numbers themselves can be perceived as the data. But if given the context that this database is a log of a book collection, those 13-digit numbers may now be ISBNs - information that refers to the book, but is not itself the information within the book. The term "metadata" was coined in 1968 by Philip Bagley, one of the pioneers of computerized document retrieval.[3][4] Since then the fields of information management, information science, information technology, librarianship and GIS have widely adopted the term. In these fields the word metadata is defined as "data about data".[5] While this is the generally accepted definition, various disciplines have adopted their own more specific explanation and uses of the term. 

MASTER DATA 
Master data is nothing but unique data (Real data), i.e., there are no duplicate values. Master data, which may include reference data, is information that is key to the operation of business and is the primary focus of the Information Technology (IT) discipline of Master Data Management (MDM). This key business information may include data about customers, products, employees, materials, suppliers, etc. which often turns out to be non-transactional in nature. In this regard, master data can support transactional processes and operations, but its use is certainly not limited to such (analytics/reporting is another area greatly dependent on an organization's master data). Master data is often used by several functional groups and stored in different data systems across an organization and may or may not be referenced centrally; therefore, the possibility exists for duplicate and/or inaccurate master data. 

BUSINESS RULE 
A business rule is a statement that defines or constrains some aspect of the business and always resolves to either true or false. Business rules are intended to assert business structure or to control or influence the behavior of the business.[1] Business rules describe the operations, definitions and constraints that apply to an organization. Business rules can apply to people, processes, corporate behavior and computing systems in an organization, and are put in place to help the organization achieve its goals. For example a business rule might state that no credit check is to be performed on return customers. Other examples of business rules include requiring a rental agent to disallow a rental tenant if their credit rating is too low, or requiring company agents to use a list of preferred suppliers and supply schedules. While a business rule may be informal or even unwritten, writing the rules down clearly and making sure that they don't conflict is a valuable activity. When carefully managed, rules can be used to help the organization to better achieve goals, remove obstacles to market growth, reduce costly mistakes, improve communication, comply with legal requirements, and increase customer loyalty.

Jumat, 11 Mei 2012

Sekilas Tentang Microsoft SharePoint


Microsoft SharePoint adalah platform web application yang dikembangkan oleh Microsoft dengan fitur utama untuk Content Management dan Document Management, namun kemudian pada perkembangannya SharePoint lebih dari sekedar Content management dan Document Management. Menurut Wikipedia, In late 2008, the Gartner Group put SharePoint in the “leaders” quadrant in three of its Magic Quadrants (for search, portals, and enterprise content management).SharePoint is used by 78% of Fortune 500 companies. Between 2006 to 2011, Microsoft sold over 36.5 million user licences. SharePoint 2010 lebih powerful dan memiliki banyak fitur tambahan. Jika pada SharePoint 2007 telah ada kemampuan sharing documents, creating workflows serta creating team websites, maka di SharePoint 2010 Microsoft menambahkan beberapa enhancement antara lain :
  1. Interface improvement
  2. Greater social capabilities
  3. Deeper business intelligence
  4. Advanced records and document management
  5. Better integration with with other systems.
  6. Improved Taxonomy and Metadata :  allows the creation and management of Meta tags across multiple sites.
Microsoft menjadikan SharePoint 2010 sebagai  business collaboration platform, a kind of one stop shop for all your information worker needs. Gambar di bawah ini menunjukkan perkembangan konsep“6 important areas pada SharePoint 2007 compared to SharePoint 2010.

Berikut adalah gambar umum tentang fitur Utama SharePoint 2010 :
  1. Sites: Building and Managing Internal and External Websites Untuk menggambarkan visi SharePoint 2010 pada poin ini, dapat kita lihat pernyataan dari Tom Resing, a Microsoft Certified Master in SharePoint sbb :”SharePoint is software from Microsoft designed to make publishing on the web as easy as using Word, Excel, Access + PowerPoint.”
  2. Communities: Creating a Social Collaboration Environment SharePoint memungkinkan user di perusahaan untuk melakukan aktivitas-aktivitas seperti pada Social Media, antara lain untuk membuat user profile, blog, wiki, RSS feeds, membuat groups (communities), saling memberi komentar, diskusi, tagging/bookmarking content bahkan membuat personal sites.  Tentunya bedanya adalah hal ini dilakukan di lingkungan kerja (professional workspace). Jika fitur ini dimanfaatkan dengan maksimal oleh employee dalam mendukung pekerjaan, tentunya dapat memberikan positive impact bagi perusahaan.Quote : “MOSS 2007 can connect to people within an organization to any personalized sites.”
  3. Content: Managing Your Documents, Information and Records Content dan Record di SharePoint terintegrasi dengan MS Office environment. SharePoint 2010 tak lagi sekedar document storage system namun telah mengarah kepada collaborative working environment.
  4. Searching Ada 2 level searching pada SharePoint , yaitu 1). Standar searching (yang telah mengalami enhancement disbanding SharePoint 2007) 2). FAST search, dengan kemampuan yang lebih disbanding standar searching. Lebih jauh tentang FAST Search mungkin akan ditulis pada artikel yang berbeda.
  5. Insight Dengan adanya fitur ini, maka user dapat melakukan kegiatan gathering dan analisi data, antara lain dengan kemampuan untuk membuat dashboards, scorecards dan view lainnya. Dimungkinkan juga untuk membuat web-based report atau melakukan analisa terhadap berbagai macam informasi dari system lain.
  6. Composites: Integrating Your Business Systems Dengan SharePoint dimungkinkan untuk membuat web-based form yang akan mengupdate database pada SharePoint maupun external database. SharePoint 2010 dapat melakukan view maupun update external data dengan menggunakan Business Connectivity Services (BCS).
Bagaimana dengan Metadata dan Taxonomy Management? Metadata dan Taxonomy Management adalah kemampuan yang tidak dimiliki oleh SharePoint 2007. Referensi lengkapnya dapat dibaca di sini : http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee559337%28office.14%29.aspx SharePoint 2010 mendefinisikan istilah term, managed term, managed keyword, enterprise keyword dll, sesuai dengan kebutuhan penggunaannya. Manage keyword dalam hal ini adalah tags, sehingga dengan demikian SharePoint 2010 pada dasarnya tidak hanya manage taxonomy tapi juga folksonomy (user defined taxonomy). Term yang telah didefinisikan tersebut kemudian dapat digunakan dalam metadata management (dengan menggunakan kolom managed metadata) dan taxonomy Management. Beberapa manfaat fitur metadata dan taksonomy management :
  1. Penggunaan terminology yang lebih konsisten, mengingat metadata dan term telah didefiniskan sebelumnya oleh authorized user, dengan demikian dapat meningkatkan degree of confidence.
  2. Meningkatkan kualitas hasil pencarian
  3. Dinamic Metadata Behaviour. Singkatnya begini, penggunaan term akan membantu supaya SharePoint 2010 item tetap sinkron dengan perubahan pada bisnis proses. Hal ini dimungkinkan karena jika terdapat perubahan istilah/penamaan pada sebuah object, yang perlu diubah hanyalah terminology/term pada object tersebut

Senin, 07 Mei 2012

Abang Mulai Suka Makan

Alhamdulillah, sudah 2-3 minggu ini abang mulai mau makan seperti anak2 kebanyakan.
Jika biasanya dalam seminggu cuma makan nasi 2-3 kali, sekarang udah makan 2-3 kali SEHARI.

Rahasianya?
Cuma 1 : Berhenti minum susu ultra rasa coklat.

Cara berhentinya?
Selama ini bundo kewalahan, kadang2 udah pake strategi pembatasan jumlah yang diminum, eeh diam2 di belakang bundo, dia dikasih susu ama uwak atau ibu *tepok jidat*. Alasannya klise: Kasihan!. Jadilah setiap lapar dia tinggal minum susu coklat, lalu kenyang. Bundo akhirnya sadar bahwa abang cuma bisa berhenti atas kesadaran sendiri.

Apa yang kemudian menjadi pemicu?
Waktu nginep di hotel Hyatt Bandung, tiba2 saat sarapan abang melihat anak seusianya minum susu plain sangat nikmat.
Abang : Itu dia minum apakah, yaa Bundo...
Bundo : itu susu plain, rasanya uenaaak banget, kayak kue..
Abang : mau donk

Pas dia minum, yaa rasanya sih plain aja, standar susu plain. Tapi abang kembali terpacu melihat temennya minum sangat nikmat dan Bundo tetap ngasih tahu bahwa rasanya kayak kue.

Akhirnya nyampe Jakarta dia minta dibeliin susu plain, susu coklatnya pensiun. Dan ternyata abang merasa itu gak mengenyangkan, kemudian atas inisiatif sendiri tiba2 esoknya minta makan. Awalnya cuma mau mie telor (bukan mie instan), lama2 minta ayam goreng (bukan fastfood!), kemudian gulai ikan, gulai ayam dll...

Semua anggota keluarga sangaat senang! Adik juga rajin menyemangati :
"Bang, makan bang, supaya gemuk bang", kata adik, dengan logatnya yang super lucu ^_^

Makan yang banyak yaa Nak sayang :)

Jumat, 04 Mei 2012

2 Minggu Kiasu

Dua minggu ini rasanya kiasu banget.
Wik en kemarin bikin 7 essays sampai diprotes Hanif. Lama-lama jenuh juga, dan agak capek. Tiap hari baru nyampe rumah di atas jam 11 malam, pagi2-pagi bangunnya susaaah bener. Tapi yang saturated kayaknya ga cuma aku, teman-teman lain juga ada yang mulai bosen dan drop staminanya. Kemarin malam, one of them sampai minjem seluruh essays yang aku bikin karena dia bilang dia udah ga sanggup lagi menulis. To be more specific, yang dia cari adalah coretan2 lecturer di atas essays yang aku bikin. Padahal essays ku rata2 berantakan juga, dapet A juga baru sekali, tapi kayaknya dia terpengaruh gara2 lecturer pernah bilang essayku (suatu hari) adalah yang terbaik (secara teknis dan penyampaian), walau dari sisi vocab masih perlu banyak improvement.

Anyway, I really enjoy it ^_^, can not wait to submit my proposal...